POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Première version 18/01/2024
La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Association Ekuthuleni, Association Loi 1901 utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : https://www.ekuthuleni.org et que vous vous inscrivez pour une de nos retraites ou activités.
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Association Ekuthuleni, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique.
Les dates de mises à jour seront clairement notées en haut de la page et indiquées dans le texte si nécessaire.
A propos de l’Association Ekuthuleni Loi 1901
L’objet de l’association est l'étude et la pratique des enseignements bouddhistes et spirituels avec un accent sur le lien entre nous-mêmes et la nature, ainsi que le respect de celle-ci.
A ses fins, l’association organise des retraites de méditation, propose des activités principalement dans le lieu appelé Ekuthuleni Centre de Retraites et aussi en ligne.
Son domaine d’activités : activités religieuses, spirituelles ou philosophiques.
Qu’elles sont les informations personnelles qui vous sont demandées ?
Pour l’inscription à la newsletter et à nos communications concernant les activités du Centre de retraites Ekuthuleni et le rappel hebdomadaire concernant la méditation guidée en ligne : email, éventuellement nom et prénom
Pour une inscription à une retraite ou un cours : nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, adresse postale, une personne de contact en cas d’urgence, des informations facultatives sur vous, votre expérience de la méditation ou de voies spirituelles, si votre état de santé pourrait mener à des difficultés à suivre le stage et intolérances alimentaires.
Pour l’utilisation du site web : accepter ou refuser les Cookies Essentiels
En fournissant ces informations (Information Personnelles) , vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par Association Ekuthuleni, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, Association Ekuthuleni vous informe des points suivants :
Coordonées du responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’Association Ekuthuleni ayant son siège social a En Durou, 11300 Festes-et-Saint-André, France.
Courriel : ekuthuleni.retreat@gmail.com
Mob : + 33 60223 0532
Comment utilisons nous ces données ?
Association Ekuthuleni est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :
pour vous fournir les informations ou les services que vous nous avez demandés et remplir nos obligations légales. Notamment : l’envoi de la Newsletter et d’informations concernant nos activités, participation a une retraite, devenir adhérent de l’Association Ekuthuleni.
aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site web www.ekuthuleni.org
aux fins de pouvoir organiser les cours et retraites et soutenir les participants de manière appropriée durant les événements (retraites, séjours, cours) auxquels ils/elles se sont inscrit.e.s, par exemple prévoir une nourriture adéquate pour d’éventuelles restrictions alimentaires, un aménagement des lieux pour une raison communiquée via le formulaire d’inscription, donner un soutien spirituel.
Qui reçoit mes données ?
L’Association Ekuthuleni est destinataire de vos Informations Personnelles. Vos données, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers ou utilisées par nous pour des fins commerciales.
Toute donnée personnelle liées aux inscriptions au retraites reste strictement confidentielle et n’est utilisée que pour les fins nécessaires pour assurer au mieux le bien-être des personnes inscrites aux retraites et activités et toujours de manière limitée à ce qui est strictement nécessaire (exemple : communiquer au cuisinier de la retraite une liste de prénoms et d’intolérances alimentaires pour les personnes inscrites).
Stockage électronique des informations
Nous utilisons la plate-forme Google pour nos communications par courriel et le stockage des formulaires d’inscription aux retraites shttps://policies.google.com/privacy
Nous utilisons le service Mailchimp pour l’envoi de newsletter et communications https://mailchimp.com/fr/gdpr
Le site web www.ekuhuleni.org est hébergé par Squarespace
https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses
Nous utilisons PayPal pour les dons et de paiements
https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub
Vos données et les appareils utilisés pour y accéder sont sécurisés.
Combien de temps gardons-nous les données ?
Vos Informations Personnelles sont conservées par Association Ekuthuleni uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel indiqué au point 2 ci-dessus.
Les données fournies dans le formulaire d’inscriptions aux retraites, stages ou séjours, sont effacées à la fin de l’évenement que concerne l’inscription dans un délai de maximum 7 jours.
Vous avez la possibilité de vous désinscrire à tout moment de la newsletter et de la communication hebdomadaire pour la méditation guidée en utilisant les outils de de-inscription dans le mail ou en nous adressant la demande par lettre ou courriel à l’adresse indiquée au si-dessus.
Vos Droits Informatique et Libertés
Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous adressant un courrier à l’adresse postale ou au courriel mentionné au point 1 si dessus.
droit de demander au responsable du traitement l'accès aux données à caractère personnel,
la rectification ou l'effacement de vos données
limitation du traitement relatif à la personne concernée
droit d’opposition
droit à la portabilité des données
Pour vous aider dans vos démarches, vous trouverez des informations et des modéles de courrier sur le site du CNIL https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Délais de réponse
L’association Ekuthuleni s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable et en tous cas, endéans un mois calendrier suite à la réception de votre demande.
Politique relative aux cookies
Lors de votre première connexion sur le site web www.ekuthuleni.org, un bandeau en bas de l’écran vous informe de l’utilisation de fichiers dénommés « cookies ».
1. Cookies présents sur le site de Ekuthuleni
Notre site web est hébergé par Squarespace. Lorsque vous visitez le site www.ekuthuleni.org, suite a votre accord, celui-ci pourra procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre site Internet, nous donner la possibilité d’avoir un aperçu des visiteurs du site et remédier à d’éventuels problèmes de navigation.
Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile.
Notre utilisation de cookies est limitée aux cookies essentiels, pour nous permettre d’améliorer notre site et notre offre pour nos utilisateurs.
Les informations recueillies par le biais des cookies sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers sauf lorsque l’Association Ekuthuleni a obtenu votre consentement ou bien lorsque la divulgation de ces informations est requise par la loi, sur ordre d’un tribunal ou toute autorité administrative ou judiciaire habilitée à en connaître.
Configuration de vos préférences sur les cookies
Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment
Lors de votre première connexion sur le site web de Ekuthuleni, une bannière apparaît en bas de votre écran. Vous pouvez a ce moment accepter ou refuser l’utilisation de cookies et continuer à utiliser le site.
Les cookies de partage des réseaux sociaux sont émis et gérés par l’éditeur du réseau social concerné. Nous avons deux boutons de partage de réseau Instagram et Facebook deux services proposés par Meta. www.facebook.com/privacy/policy/
Vous disposez de divers outils de paramétrage des cookies.
La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.Votre navigateur vous permet également de paramétrer les cookies déposés. Pour de plus amples information, réferez-vous aux documents de paramétrage des données pour votre navigateur.
Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.
Plainte auprès de l’autorité compétente
Si vous considérez que Association Ekuthuleni ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente.
En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.
Besoin d’autres informations ?
Pour toute interrogation ou demande complémentaire d’informations relative à la présente politique, merci de bien vouloir nous contacter par écrit ou courriel a l’adresse indiquée ci-dessus.